Programación de Cuenta

Se espera que cada categoría y cuenta en Movie Magic Budgeting tenga un Account Number o cadena para identificarla y (eventualmente) hacerla coincidir con las cuentas registradas en el sistema de contabilidad de su producción.

Cuando ingresa una fila en Topsheet o Category, puede ingresar el Account Number escribiéndolo. Como la mayoría de las compañías de producción y sistemas de contabilidad esperan que los números de cuenta sigan un patrón determinado (definido en su catálogo de cuentas), Movie Magic Budgeting le permite definir el patrón para asegurarse de que se utilice correctamente en todo su presupuesto.

Configuración

En las Preferencias de Presupuesto, puede definir el patrón utilizado para los números de cuenta en su presupuesto.

Category, Account, SubAccount, y Set se pueden definir para tener entre 1 y 6 números o letras cada uno

Category/Account Separator se puede configurar para tener None, Space o Hyphen.

El patrón completo se utilizará para determinar cómo se visualiza y entiende el Account Number.

Ingresar un Número de Cuenta

Al ingresar un Account Number para una Categoría o Cuenta, el sistema asumirá que usted está coincidiendo con el patrón que ha definido en su Programación de Cuenta.

Por ejemplo, si tiene Category configurado para 2 dígitos y Account también para 2 en sus Preferencias Presupuestarias, al ingresar 1001 en una nueva Cuenta, el sistema asume que los primeros dos dígitos son la categoría y los dos últimos definen la cuenta específica.

Puede escribir guiones o espacios y se "arreglarán" automáticamente para que coincidan con la regla Category/Account Separator (por lo que los guiones pueden cambiar a espacios si esa es su configuración). El separador elegido se aplicará para cada parte del Account Number (número de cuenta). No puede tener un Número de Cuenta que no tenga un separador entre Category y Account, y luego tenga un guion entre Account y SubAcount.

Cualquier otro número, letra o símbolo que escriba se asume que forma parte del Account Number.

Números de Cuenta no Coincidentes

Si escribe menos dígitos en una cuenta de los que espera su patrón de programación de cuenta, se ignorarán los lugares “vacíos” al final de la cadena. Esto podría esperarse (es posible que solo desee mostrar la parte de Category de la cadena en el Topsheet), pero podría causar problemas al intentar importar su presupuesto a un sistema de contabilidad si a una Cuenta le falta parte de su Número de cuenta.

Si escribe más dígitos en una cuenta de lo que espera su patrón de programación de cuenta, se eliminarán los dígitos adicionales.

NOTA: SubAccount y Sets no se pueden establecer en 0 dígitos, por lo que si no está utilizando esos niveles de programación, debe asegurarse de que todos los números de cuenta ingresados sean exactamente tan largos como la configuración de su Categoría y Cuenta.

¿Qué es una categoría?

La mayoría de los usuarios comúnmente llaman a la cadena completa "account number". Movie Magic Budgeting separa el concepto de "category" y "account", por lo que existe un patrón claro.

Algunos usuarios pueden decir que el número de cuenta utilizado para una categoría es el "encabezado" de todas las cuentas contenidas en esa categoría.

El sistema utiliza esta distinción cuando genera automáticamente números de cuenta para Fringes posteados por categoría.