Reportes: Portada, Encabezado y Pie de página¶
Se puede escribir, dar formato y llenar una Portada, Encabezado y/o Pie de página con información dinámica para que aparezca en sus reportes. Puede guardar diferentes “plantillas” para reutilizar las Portadas, Encabezados y Pies de página cuando genere reportes en su presupuesto.
Agregar una Portada¶
La Portada se incluirá de forma predeterminada en cualquier nuevo presupuesto que cree. Si necesita agregar la Portada a un presupuesto existente:
- Abra la pantalla de Configuración de Reportes
- Haga clic para abrir las Secciones lncluidas
- Marque la casilla junto a
Cover Pagedel lado izquierdo - Haga clic en
APPLY TO REPORT
Acceso a la Portada, Encabezados y Pies de página¶
Una vez que se haya agregado la Portada al reporte, verá un enlace de Cover Page junto a Header, Footer e Included Sections en la parte superior derecha de la vista previa de su reporte.
- Haga clic en el botón azul
Cover Page,HeaderoFooterde cualquier página - Se abrirá la pantalla de Portada, Encabezados y Pies de página.
Plantillas de Portada, Encabezado y Pie de página¶
Puede guardar múltiples configuraciones de Portadas, Encabezados y Pies de página como plantillas dentro de este presupuesto para facilitar el reutilizarlas en otro Reporte.
Nota: Debe crear una nueva plantilla antes de realizar cualquier cambio en la configuración de su Portada, Encabezado y Pie de página. De lo contrario, cualquier cambio que realice se guardará en la plantilla actualmente seleccionada.
Para crear una plantilla nueva:
- Abra la pantalla
Cover Page, Headers, and Footers - Haga clic en
+ TEMPLATEen la parte superior izquierda - Su nueva plantilla se habrá creado bajo el nombre
NEW Untitled Header Footer Template
Para cambiar y editar una plantilla existente:
- Abra la pantalla
Cover Page, Headers, and Footers - Haga clic para seleccionar la plantilla que desea utilizar
- Haga clic en el botón
EDITjunto al nombre de la plantilla para editarla
Cualquier cambio que realice en su Encabezado o pie de página se guardará en la plantilla activa actualmente.
Edición de Portadas, Encabezados y Pies de página¶
Con la pantalla Cover Page, Headers, and Footers abierta, haga clic para seleccionar la pestaña Cover Page, Header o Footer.
En el caso del encabezado o Pie de página, haga clic para seleccionar la pestaña First Page o Other Pages.
Si quiere en la primera página un solo encabezado o pie de página (o viceversa, solo en “otras páginas”), deje la pestaña correspondiente vacía, para que MMB no incluya ese encabezado o pie de página.
La portada está dividida en cuatro secciones; un área de texto ancha alineada a la izquierda, dos columnas alineadas a la izquierda y otra área de texto de toda la página alineada a la izquierda. Puede usar cualquier combinación de estos campos para obtener el diseño que desee.
Los Encabezados y Pies de Página se dividen en tres secciones; un área de texto ancha y alineada al centro, y áreas alineadas a la izquierda y a la derecha justo debajo de eso.
Haga clic en cualquier área y comience a escribir para agregar un texto a la portada, encabezado o pie de página.
Inserción de Datos¶
Puede insertar Información presupuestaria, Globales o Reference Tags en su portada, encabezado o pie de página. Para hacer eso:
- al editar un campo de Portada, Encabezado o Pie de página
- escriba un
#(hashtag o signo de libra) - el sistema empezará a mostrar las etiquetas
Budget Info,GlobalyReference - continúe escribiendo para encontrar el elemento al que quiere hacer referencia
- una vez que lo haya encontrado, utilice
ARROW UPoARROW DOWNpara seleccionarlo, y luego presioneENTER - también puede desplazarse por la lista y seleccionar un elemento haciendo clic en él
El sistema mostrará el hashtag seleccionado en la portada, encabezado o el pie de página como una pastilla azul. Puede eliminar cualquier pastilla azul para eliminar ese elemento del informe.
Nota: El sistema reemplazará cualquiera de sus hashtags con el valor de ese artículo. Si desea una etiqueta con un hashtag, deberá escribirlo en la portada, encabezado o pie de página. Por ejemplo, para incluir “Página: 1” en el Pie de página de su reporte, deberá escribir Page Number: #Page Number en la pestaña First Page de la sección Footer.
Etiquetas de Referencia Disponibles¶
Las etiquetas de referencia que puede usar en su portada, encabezado o pie de página son:
| Etiqueta de Referencia | Descripción |
|---|---|
| Copyright | Inserta el símbolo © |
| Número de página | Inserta el número de página actual |
| Hoy | Fecha de hoy |
| Hora | Hora local en curso al generar el reporte |
| Nombre del archivo | Nombre de archivo del presupuesto en curso |
| Fecha de creación | Fecha en que se creó el presupuesto |
| Fecha de modificación | Fecha en la que se modificó el presupuesto por última vez. |
| Divisa base | Divisa base establecida actualmente |
| Divisa de conversión | Moneda de conversión establecida actualmente (moneda de visualización) |
| Recuento de Categorías | Conteo actual de categorías en su presupuesto |
| Recuento de Detalles Cuenta | Conteo actual de cuentas en su presupuesto |
| Recuento de Líneas de Detalle | Conteo actual de líneas en su presupuesto |
| Recuento de Fringes | Conteo actual de Fringes en uso de su presupuesto |
| Recuento de Globales | Conteo actual de Globales en uso de su presupuesto |
| Conteo de Unidades | Conteo actual de Unidades en uso de su presupuesto |
| Recuento Locación | Conteo actual de locaciones en uso de su presupuesto |
| Recuento de Sets | Conteo actual de Sets en uso de su presupuesto |
| Recuento de Divisas | Conteo actual de divisas en uso de su presupuesto |
Aplicación de Portadas, Encabezados y Pies de página¶
Una vez que haya seleccionado y editado la plantilla de portada, encabezado y pie de página que desea usar, haga clic en APPLY TO REPORT para cerrar esta ventana y volver a la pagina Configuración de Reporte. Sus selecciones de portada, encabezado y pie de página serán visibles en el reporte inmediatamente.