Reporte e Impresión: Descripción General

Puede imprimir o generar un informe en PDF de todo su presupuesto o partes seleccionadas del mismo en cualquier momento. La interfaz de reportes le permite realizar cambios en el diseño sin alterar la ventana de presupuesto, y "lo que ve es lo que imprime."

Acceso a la Configuración de Reportes

Haga clic en el menú desplegable Reports en la barra de navegación superior y seleccione Report Setup . También puede presionar CMD + SHIFT + P en una Mac o CTRL + SHIFT + P en una PC.

Plantillas de Reporte

Puede guardar varias disposiciones de reportes como plantillas dentro de este presupuesto para que sea más fácil volver a imprimir cualquier diseño.

Nota: Debe crear una nueva plantilla antes de realizar cualquier cambio en la configuración del reporte. De lo contrario, cualquier cambio que realice se guardará en la plantilla actualmente seleccionada.

Para crear una plantilla nueva:

• Abra la pantalla Report Setup
• Haga clic en Templates for this Budget en la parte superior izquierda
• Haga clic en New Report Template
• Su nueva plantilla se habrá creado bajo el nombre NEW Untitled Print Template
• Haga clic en el nombre de la plantilla para editarla o cambiarla

Para cambiar y editar una plantilla existente:

• Abra la pantalla Report Setup
• Haga clic en Templates for this Budget en la parte superior izquierda
• Haga clic para seleccionar la plantilla que desea utilizar

Cualquier cambio que haga en la configuración de su reporte, incluyendo Included Sections, Formatting options y que Header/Footer Template se utiliza, será guardado en la plantilla actualmente activa.

Opciones de Formato del Reporte

Tiene opciones para controlar el formato y el aspecto de su informe.

Opción	Descripción
Líneas Verticales	Activa o desactiva las líneas verticales entre columnas del informe
Tamaño de Fuente	El valor predeterminado es 8pt, pero se puede aumentar a 10pt o reducir a 6pt, según las necesidades de su reporte
Orientación	Cambia entre orientación de página Retrato (vertical) y Paisaje (horizontal)
Sombreado de Informes	Activa o desactiva el fondo gris claro para alternar filas; no cambia el sombreado en las filas totales
Colores de Grupos	Determina si las líneas coloreadas por grupos aplicadas deben mostrarse en ese color o en blanco y negro liso

Secciones de Reportes

Utilice el menú desplegable de navegación rápida de la izquierda para saltar a cualquier página del informe en función de su sección (portada, topsheet, resumen de categoría, detalles de cuenta, catálogo de cuentas, etc.).

También puede utilizar los números de página y los botones Previous/Next en la parte superior de la interfaz, o simplemente desplácese por todo el reporte.

Secciones de Presupuesto Incluidas

Para seleccionar qué reportes ejecutar y qué cuentas se incluyen, haga clic en el botón Included Sections en el lado derecho de la pantalla de Configuración de Reportes.

Vea Secciones Incluidas para más detalles.

Ajuste de las Columnas del Informe

Los anchos de columna se pueden ajustar arrastrando cada divisor de columna. Puede mostrar u ocultar columnas abriendo el botón menu (tres puntos) en el encabezado de la columna y seleccionando las columnas que desea mostrar en el reporte.

Portada, Encabezado & Pie de página

Haga clic en los botones portada, encabezado o pie de página en cualquier parte del reporte para acceder a la pantalla Portada, Encabezado y Pie de página.

Para más información, consulte Portada, Encabezado y Pie de página.

Salida De Su Reporte

Una vez que haya realizado todas las selecciones que desea para Included Sections, formato y diseño del reporte, haga clic en EXPORT PDF para guardar un archivo PDF de su reporte o haga clic en PRINT para imprimir directamente en su impresora conectada. Dependiendo de la configuración de su sistema, es posible que deba realizar un par de pasos adicionales para activar la impresión.