Notes (notas)

Las notas le permiten comentar, cuestionar o explicar la información de su presupuesto. Puede realizar notas en cualquier línea de la Hoja Superior, Categoría o Detalle de la Cuenta.

Nota: Movie Magic Budgeting ahora rastrea quién toma una nota y agregará funciones para proporcionar un enfoque conversacional a las notas sobre el presupuesto. Como resultado, la función Notas no es compatible con las aplicaciones de presupuesto más antiguas, y las Notas no se conservarán en las importaciones o exportaciones.

Crear una Nota

• Seleccione una sola celda o fila
• Haga RIGHT-CLICK en esa fila y seleccioneAdd Note
• También puede pulsar CMD + SHIFT + SPACE en un Mac o CTRL + SHIFT + SPACE en una PC para abrir el panel de Notas
• El panel Notas se abrirá con una nueva nota agregada para esta fila
• Escriba el contenido de la nota y haga clic en SAVE NOTE

Puede guardar varias notas por línea. El panel de Notas muestra todas las Notas del nivel actual de su presupuesto, separadas por Número de cuenta o Número de línea.

Visualizar Notas

Cualquier línea que tenga una nota adjunta mostrará el icono de nota en la columna Description. Para ver una nota puede:

• Hacer clic en Note Icon para esa fila
• La pestaña Notas se abrirá automáticamente
• Abra la pestaña Notes en el Panel Aplicación de Herramientas

La sección resaltada en amarillo le muestra qué cuenta o número de línea está viendo actualmente. Cada nota describe quién la escribió ya sea Me (usted/tú) si fue su nota, o la dirección de correo electrónico del usuario que la agregó, y la fecha y hora en que se escribió.

Editar Notas

Al ver las notas:

• Haga clic en el botón EDIT para editar el contenido de una nota.
• Realice cambios en el contenido de la nota y, a continuación, haga clic en SAVE NOTE

Actualmente, puede realizar ediciones en las notas agregadas por otros usuarios. Ver Envío de Presupuestos para obtener detalles sobre cómo pasar presupuestos de un lado a otro.

Agregar o Responder Notas

Cuando vea notas, puede hacer clic en el botón + NEW NOTE para agregar otra nota a esa línea o cuenta. Esto cambia las notas de la línea o cuenta actualmente resaltada en amarillo en el panel de Notas, no necesariamente la línea o cuenta que ha seleccionado en su presupuesto.

También puede responder a una nota específica haciendo clic en REPLY junto a esa nota.

Recuerda que un colaborador no verá ninguna nota o respuesta que haya agregado a menos que envíe una copia del presupuesto para ellos.

Eliminar Notas

Cuando vea notas puede eliminar una nota por completo haciendo clic en DELETE junto a esa nota.

Si elimina una nota a la que se ha respondido, la respuesta también se elimina.

Esto no se podrá deshacer.