Comparación de Presupuesto

Movie Magic Budgeting le permite comparar hasta 4 presupuestos entre sí para ver las diferencias y tendencias entre cuentas y categorías. Puede comparar directamente categorías y cuentas que tengan números de cuenta coincidentes. Si desea comparar detalles en varios presupuestos, intente usar el modo de Pantalla Dividida.

Iniciar una Comparación

• Abra el presupuesto principal para la comparación.
• Esta suele ser la copia/versión más reciente, o el presupuesto “principal” si se compara con sub-presupuestos
• Haga clic en el botón Compare en la parte superior derecha de la ventana principal de presupuesto
• Haga clic en la opción Link junto a cada presupuesto que desee comparar con su presupuesto primario
• Puede usar el campo Search (búsqueda) para buscar presupuestos en cualquier lugar de su biblioteca
• Puede vincular hasta otros 3 presupuestos a su presupuesto primario
• Haga clic fuera del menú Compare (Comparar) para cerrarlo y revisar su comparación

Navegación comparativa

Los niveles Topsheet y Category del presupuesto primario se reemplazarán temporalmente con la vista Comparison (Comparación). Cada uno de los presupuestos "enlazados" se designará con una letra que aparece junto al nombre del presupuesto en el menú Comparar.

Nota: Cut, Copy, Paste, Insert, y Delete en el nivel Topsheet o Category no están disponibles cuando se realiza una comparación.

Si navega al nivel de detalles de la cuenta, solo verá o actuará sobre los detalles del presupuesto original (primario). Si realiza cambios en las líneas de detalle de su presupuesto primario, esto cambiará los montos reportados en la Comparación.

Columnas de Comparación

En las vistas Topsheet y Category, sus columnas ahora incluirán:

Columna	Descripción
Total (A, B, o C)	Valor total de esa categoría o cuenta para cada uno de los presupuestos vinculados seleccionados anteriormente
Total (A + B + C)	Suma de todos los totales de todos los presupuestos vinculados seleccionados anteriormente
Avg (A, B, C)	Promedio de todos los totales de todos los presupuestos vinculados seleccionados anteriormente
Total (this)	Valor total para esa categoría o cuenta para el presupuesto primario seleccionado arriba originalmente
Var	Variación del Total (A + B + C) menos el Total (this)
%	El % de variación en comparación con el Total (este)

Nota: Las columnas Original y Agg Fringe se pueden agregar a la tabla, pero solo son relevantes para el presupuesto primario que se abrió (por ejemplo, el presupuesto reportado en Total(this)).

Cerrar una comparación

• Con una comparación abierta …
• Haga clic en el botón Compare en la parte superior derecha de la ventana principal de presupuesto
• Haga clic en Unlink para desvincular todos los presupuestos que se han vinculado para una comparación
• Una vez que se hayan desvinculado todos los presupuestos, haga clic fuera del menú Compare para cerrarlo.

El presupuesto original (primario) ahora es visible y se puede editar con normalidad.

Reporte de comparación

• Con una comparación abierta …
• Haga clic en Reports Setup
• Seleccione Comparison Reports

El sistema presenta una vista previa del reporte Comparison. En general, funciona igual que cuando se genera un Reporte de Presupuesto.

El botón Included Sections controlará si se incluyen las páginas Comparison Topsheet o Comparison Accounts.