Groups (Grupos)

Los grupos le permiten etiquetar líneas de detalle para identificar, suprimir o acumular costos sin realizar cambios permanentes en su presupuesto. Los grupos son especialmente útiles para comparaciones presupuestarias, escenarios hipotéticos y otros usos de sub-presupuesto. 

A los grupos se les pueden asignar diferentes colores para una identificación facil.

Agregar un nuevo Grupo

• Abra un presupuesto y haga clic en la opción configuración Gr (Groups)
• También puede presionar CTRL + 4 en una PC o CMD + 4 en una Mac
• Haga clic para + ADD GROUP
• O seleccione una fila y presione CTRL + i en una PC o CMD + i en una Mac
• Haga clic para ingresar el NAME de la columna de su nuevo grupo
• Se requiere un nombre único para cualquier Grupo
• (Opcional) Añada una DESCRIPTION para su Grupo
• (Opcional) agregue un ID corto para usarlo en lugar del nombre de este grupo.
• Desmarque InBT para suprimir las líneas añadidas a este grupo del total del presupuesto
• (Opcional) Seleccione un color para este grupo

Los grupos que no son seleccionados como InBT se consideran “excluidos” (a veces llamados “suprimidos”). Cualquier línea de detalle que sea asignada a ese grupo se marcará con un color gris claro y no se incluirá en los cálculos o totales del presupuesto.

Eliminar un Grupo

• Seleccione la fila del Grupo que desea eliminar.
• Haga clic en el botón DELETE GROUP
• O presione CTRL + D en una PC o CMD + D en una Mac

Si el grupo seleccionado está en uso en algún lugar de su presupuesto, se le advertirá que esto puede causar errores en su presupuesto. Si está seguro, seleccione Delete Group para confirmar.

El Grupo seleccionado se eliminará de su presupuesto y sus totales se volverán a calcular en función de este cambio.

Aplicar Grupos

Ver Aplicar Grupos para obtener más información sobre el uso de grupos en su presupuesto.

Impresión de Grupos

Consulte la sección impresión de reportes para saber cómo imprimir un reporte Groups en su presupuesto.